Uma questão de tempo

A vida é sempre uma correria, nunca temos tempo para nada. Sempre estamos correndo atrás do prejuízo, tentando acompanhar a demanda. Somos absolutamente livres para organizar a nossa vida, definir o nosso tempo e priorizar o que de fato importa para nós. Sabemos que na teoria funciona, mas na prática tudo é bem diferente.

Abrir mão de assistir ao torneio de natação ou a apresentação de dança dos filhos, não estar presente nas reuniões importantes da família ou não celebrar o aniversário de uma pessoa amada em virtude de compromissos profissionais, por exemplo, não é um problema de falta de tempo e sim um problema de prioridades. Uma questão de escolha.

Eis algumas prioridades:
Trabalho: Nosso trabalho é o que nos toma mais tempo, seja quem trabalha fora ou mesmo em casa, pois necessita de tempo e dedicação. Quando estiver em horário de trabalho evite tratar de coisas pessoais, isso te ajuda a manter o foco.

Diversão: É necessário e essencial tirar um tempo para diversão, seja ela qual for. Que tal ligar para uma amiga, ir ao cinema, ao um restaurante novo, arriscar fazer aquela receita nova? Vale qualquer coisa que te dê prazer.

Descanso: O corpo precisa de descanso sempre e ninguém duvida o quanto é benefício para a mente. Um bom banho seguido de uma boa noite de sono ajuda qualquer um a otimizar o tempo disponível no dia seguinte.

Compromissos: Uma reunião com um cliente importante ou mesmo ir ao mercado para reabastecer a dispensa requer planejamento, inclusive é preciso tempo para se deslocar até os locais de seus compromissos. Nada de ir numa reunião sem os dados que serão discutidos ou ir ao mercado sem uma lista dos itens necessários. É preciso se organizar para não esquecer de nada.

Reflexão: Ninguém discorda que é preciso um tempo para parar e pensar. Às vezes estamos tão saturados que não conseguimos mais render no nosso trabalho, ou não conseguimos encontrar a solução para um problema, e nada melhor que parar, tomar uma água e refletir. Colocar as coisas no lugar e a cabeça para funcionar ajudam muito a otimizar o tempo.

Fazer nada: Esse é o melhor dos nossos tempos. Experimente deitar no sofá, levantar as pernas, olhar para a janela e não pensar em nada. Perfeito para resolver problemas sem solução. Pare de querer resolver tudo. Acredite naquele ditado 'o tempo é o melhor remédio'

Segue um modelo de planejamento de prioridades. Vale colocar tudo por escrito no papel ou num programa que preferir.
Anual
* Revise seus papéis e o tempo dedicado a eles (um curso de pós-graduação significa um destaque maior se você for estudante, por exemplo)
* Defina metas (fazer um curso de idiomas, a viagem sonhada, aquela cirurgia plástica)
* Estabeleça os períodos que serão especialmente para você (férias, viagens)
* Desmembre as metas em diversas tarefas pequenas.(se planeja viajar em dezembro, defina o período que irá pesquisar valores, comprar roupas adequadas).
* Distribua o que for possível durante o ano.

Mensal
* Reveja as tarefas que ficaram pendentes no mês anterior (se não deu para ir naquela clínica verificar as sessões de acupuntura, faça isso neste mês).
* Avalie como ficou a distribuição de papéis e reveja a estratégia (se levar seu filho todos os dias ao colégio está fazendo você se atrasar para o trabalho, pense em compartilhar a tarefa com o marido ou com os pais de amigos do colégio).
* Escolha no máximo quatro das metas anuais para se dedicar naquele mês (seja responsável com você)
* Defina dias e horários importantes e reserve-os na agenda para você (se o filho tem curso de inglês às quartas-feiras a tarde, aproveite para ler aquele livro que você está ensaiando há tempos).

Semanal
* Escolha um dia da semana para esse planejamento (por exemplo: sexta-feira - final da semana ou domingo - início de uma nova semana).
* Marque os compromissos da semana, a duração de cada um e as tarefas relacionadas (preparar material para a aula - 30 minutos, ligar para confirmar a consulta médica - 5 minutos, fazer o bolo de chocolate preferido da filha - 45 minutos).
* Escolha no máximo quatro das metas para se dedicar naquele mês e distribua tarefas relacionadas a elas na semana.

Diária
* Não planeje coisas de um dia para outro. O ideal é pelo menos três dias de antecedência.(nada de marcar com as amigas aquele bate-papo no fim do expediente se tem uma aula importante no dia seguinte.)
* Priorize as tarefas do dia com base no planejamento semanal.
* Coloque as urgências em primeiro lugar para não aumentarem.

Como resolver as situações que nos faz perder tempo:
* Ambiente bagunçado impacta na produtividade. Pare e organize sua mesa de trabalho, sua casa.
* Liste tarefas e outras pendências em uma agenda.
* Classifique tarefas como urgentem circunstanciais e importantes.
* Se precisar, negocie prazos e mudanças com a família, com seu chefe.
* Risque da lista o que for concluído. Isso dá um alívio bom...

Viver o tempo, ao invés de reclamar a falta dele, eis aí um bom desafio...

* Inspirado na reportagem da revista Você S/A.